Cómo modificar las propiedades del campo

Abrir el formulario o informe, hacer doble clic en el título en el “Panel de exploración” en el lado izquierdo de la pantalla. Hacer clic en la pestaña “Inicio” de la cinta en la parte superior de la página, selecciona “Vista” y selecciona “Diseñar vista” para editar las propiedades del objeto. Esta acción cambia el formulario o informe a un modo editable.

 

Hacer clic en el botón “Hoja de propiedades” de la pestaña “Diseño” de la cinta. Seleccionar “Formulario” o “Informe” de la selección del tipo de cuadro desplegable en la parte superior de la ventana “Hoja de Propiedades”. Hacer clic en la pestaña “Datos” de la hoja de propiedades para acceder a las propiedades del origen del formulario o informe.

Hacer clic en el cuadro desplegable para seleccionar una tabla diferente o una consulta como tu fuente. Para modificar la fuente actual, hacer clic en el botón “…” a la derecha para abrir la vista de consulta de origen.

Realizar los cambios en los campos de origen al clasificar, agregar y quitar campos. También se puede establecer un criterio para los campos al mostrar solo los registros que cumplen determinados criterios. Guardar la consulta y el formulario o informe y cambiar a la vista “Formulario” o “Informe” para revisar los cambios.

Como crear tablas desde plantillas

Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.

Una base de datos simple, como una lista de contactos, puede contener sólo una tabla, pero hay muchas bases de datos que contienen varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo que sirve de contenedor para todos los objetos de la base de datos, incluidas las tablas.

Puede crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una base de datos existente o importando o vinculando una tabla desde otro origen de datos, como un libro de Microsoft Office Excel 2007, un documento de Microsoft Office Word 2007, un archivo de texto u otra base de datos. Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacía. A continuación, puede escribir datos para empezar a definir los campos.

Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla

Para crear una tabla Contactos, Tareas, Problemas, Eventos o Activos, tal vez desee partir de una de las plantillas de tablas para estos temas que se incluyen en Office Access 2007. Las plantillas de tablas se diseñaron para que fueran compatibles con las listas de Windows SharePoint Services 3.0 del mismo nombre.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Plantillas de tabla y, a continuación, seleccione una de las plantillas disponibles de la lista.

Se inserta una nueva tabla basada en la plantilla de tabla que ha seleccionado.